申报指南｜一文掌握专业级证明商标申报要点
在提交申请前，请企业先行核对自身条件与产品品质，避免无效提交。
（一）企业基础资质
1. 在中国境内依法完成工商登记，具备独立承担民事责任的能力，企业类型不限（生产企业、经营企业、生产+经营企业均可）；
2. 拥有两年及以上文房四宝相关产品生产、经营历史；
3. 建立完善的产品质量管理体系、质量控制档案，同时具备成熟的销售渠道与售后服务体系；
4. 恪守行业规则，尊重知识产权，诚信经营，无重大违法违规及质量不良记录。
（二）产品硬性标准
本证明商标仅面向专业级文房四宝产品，学生用品、普通民用产品不予受理，四类产品需严格执行对应行业团体标准：
1. 毛笔：执行T/WFSB 09-2023《文房四宝专业级毛笔》，笔头动物毫毛占比＞85%，吸墨性、有害物质限量、耐用性均达标；
2. 墨（墨汁/墨锭）：执行T/WFSB 10-2023《文房四宝专业级墨》，墨色浓黑有层次，理化指标、有害物质限量合规；
3. 书画用纸：执行T/WFSB 11-2023《文房四宝专业级书画用纸》，耐老化、抗张强度达标，可长期保存；
4. 砚台：执行T/WFSB 12-2023《文房四宝专业级砚台》，摩氏硬度2.5-4.5，质地、工艺、品相符合专业级要求。
资质核对无误后，请按以下清单整理全套资料，所有复印件、资料均需加盖企业公章，整理完成后统一扫描上传至协会指定邮箱：zhaoqimeng@cafts.org.cn。
（一）核心表单（必交）
1. 《专业级产品证明商标使用申请表》原件扫描件（单份表格可申报1-4款产品，每款单独填写产品信息）；
2. 申请表内法律与使用承诺书需按要求填写，加盖企业公章、负责人签字并标注日期。
（二）资质证件（必交）
1. 营业执照副本复印件；
2. 产品商标注册证书复印件；
3. 近一年内产品质量检测报告复印件（需佐证产品符合专业级团体标准）；
4. 产品完整详细资料一份。
（三）补充佐证材料（有则提交，无则省略）
1. 企业荣誉证书、资质证明复印件；
2. 产品国内外获奖证书、科技成果证书、专利证书复印件；
3. 当地主管部门出具的产品质量、经济效益证明或推荐书复印件。
本次申请流程分为资料提交→形式审查→实地考核（按需开展）→总审评定→签约领证→官方公告六大环节，流程清晰、节点明确，下面分步详解：
第一步：提交全资料（即时启动）
企业整理好上述所有材料并加盖公章后，发送至协会指定邮箱zhaoqimeng@cafts.org.cn，正式启动申请流程，工作人员3个工作日内完成资料接收并邮件回执。
第二步：形式审查（7个工作日）
协会核查资料完整性、规范性、真实性。审核通过下发《受理通知书》；未通过可在收到结果1个月内补充资料二次申报；二次申报仍不达标，一年内不再受理。
第三步：实地考核（按需开展）
资料存疑企业将现场核查，考核内容包含生产环境、质控体系、产品实物等。考核未通过需按《考核意见书》整改，整改合格方可继续流程（协会 5 个工作日内出具考核意见）。
第四步：总审评定（10个工作日）
所有通过形式审查、实地考核的企业及产品信息，由协会标识管理部汇总后，报中国文房四宝协会进行最终总审评定。
第五步：办理手续（审核通过后）
收到审核通过通知后，依次完成：签订商标使用协议→缴纳相关费用→领取《证明商标准用证》，正式获得合法使用权限。
第六步：官方公告（手续办结后）
协会统一对外公示获权企业及产品信息，申报流程完成。
所有获权企业必须严格遵守禁止性规定，协会将开展不定期抽检，违规使用将视情节采取整改、通报、暂停 / 永久撤销授权、追究法律责任等处罚，请大家自觉遵守：
1. 严禁修改标识图形、文字内容、比例、色值，严禁使用模糊、变形、裁切不全的标识；
2. 严禁将标识用于未授权产品、过期授权产品、非专业级文房四宝产品，不得跨品类使用；
3. 严禁转让、转借、涂改、伪造、倒卖、私自印制该证明商标；
4. 授权到期、产品质量不合格时，须立即停止使用该标识；
5. 设立专人负责标识保管、配发、系统填报，严防标识流失、挪用。
违规惩戒说明
1. 首次轻微违规：下发整改通知书，7日内完成整改；
2. 累计两次轻微违规：全行业通报批评；
3. 拒不整改、多次违规、私自倒卖标识、使用假冒标识、产品出现严重质量问题：永久取消商标使用资格，并依法追究法律责任。
1. 企业能否申报多款产品？ 可以，申请表支持一次性申报 1-4 款文房四宝产品，每款产品单独填写信息即可。
2. 标识可以自行印制吗？
可以。该证明商标印制方案由协会统一设计，企业印制及使用期间，需接入协会专属验证查询系统，维护标识的官方权威性。
3. 授权有效期是多久？到期后如何续期？
授权有效期为一年，到期前企业可提前向协会提交续期申请；到期未续期需立即停止使用标识。
专业级证明商标，是文房四宝专业产品的官方品质认证与行业名片，更是企业深耕中高端市场、提升核心竞争力的有力支撑。欢迎符合条件的企业参照本指南依规筹备材料、有序完成申报。中国文房四宝协会将严格落实审核与管理工作，携手行业企业严守品质标准、规范经营秩序，共同推动文房四宝产业稳步向好发展。
硬核｜国家知识产权局核准文房四宝专业级证明商标，到底牛在哪？
